自治会・認可地縁団体の総会などにかかる書面表決について

　新型コロナウイルス感染症の影響により、自治会や認可地縁団体で総会などの開催が困難になっており、開催方法について問い合わせが寄せられています。

　総会などの開催については、書面表決による方法もあります。その進め方や各種様式例を掲載しましたので、必要に応じて利用してください。

　なお、進め方や各種様式は、各団体の実情に合わせて修正してください。

　引き続き、感染拡大防止に向けた取り組みについて、ご理解とご協力をよろしくお願いします。

　1．総会通知文、総会資料（議案）、書面表決書を自治会の会員へ配布する。

　2．会員から書面表決書を提出してもらう。

　3．集めた書面表決書を役員などで集計する。

　4．総会議事録を作成する。

　5．書面表決の結果報告を作成し、会員へお知らせする。